各单位、部门，全体师生员工：
鉴于近期疫情形势严峻，开发区、莱山区均有 1 例确诊病例，按照上级防疫部门相关工作要求及院区防疫工作部署，现就进一步严格疫情防控工作通知如下：
一、严格跟进疫情防控政策
院区专人负责对接政府疫情防控指挥部，及时更新传达相关要求，组织开展行程摸排报送、集中核酸检测、实时传达区域风险等级和人员管理要求等。
疫情防控总联络人：刘新宇18653525527
二、严格落实人员行程摸排
院区按照疫情防控指挥部要求，实时组织机关归口部门和人员分别对所负责人群（尤其持有长期进出院区权限人员）进行近期行程和与病例轨迹重叠情况摸排，请全体联系人和报送人高度重视，确保信息及时准确，并配合进行健康监测、流行病学调查及其他防控措施。
院内各类主要人群归口部门和对接联系人如下：
全体学生：人才培养办公室 齐蕊名18945832226
教职工及家属：党政综合办公室 王涵琳18653597003
服务单位人员：党政综合办公室 刘广辉18325456111
入驻企业人员：校企合作办公室 王玲玲15776745835
其他人员：党政综合办公室 孙安生18561127186
三、严格分类组织人员返烟
院区各类非在烟人员返烟须严格遵守政府实时更新的区域风险等级（可咨询各机关部门对接联系人）和人员管理要求：
1.当前所在地为中、高风险地区的，暂缓返烟；
2.当前所在地为低风险地区中特殊注明地区的，须提交 48小时内核酸检测阴性报告（特殊情况无法提供 48 小时内核酸检测阴性报告的，须返烟后到指定地点进行核酸检测）和具体返烟行程，院区审批后可返烟进院，详情联系各自机关部门对接联系人。
3.当前所在地为未特殊注明的低风险地区的，正常返烟进院。
注：学生返烟涉及上述流程的，须联系人才培养办公室齐蕊名备案，且均须在网上办事中心提交进出校审批（核酸检测阴性报告以附件上传），审批后返烟进院。
四、严格开展人员管控工作
院区内所有人员在公共场所必须佩戴好口罩，禁止人员聚集，严格遵循以下疫情防控要求，擅自违反且产生不良影响的将追究责任。
（一）严格学生管控
1.人才培养办公室严格统计掌握所有学生动向，统计当前学生在烟人数、离烟所在地及返烟时间等，并实时更新；做好疫情防控提示，教育引导学生非必要不要前往疫情中高风险地区。对现在处于中高风险区的学生，要引导其按要求做好个人防护，严格执行属地防控要求。
2.暂停学生进出校报备程序，执行进出校审批程序。
3.入企实习实践学生做好定点接送和安全防护，固定车辆和司机，摸排备案司机的行程，做好车辆消杀，学生严格遵守校企双方疫情防控要求。
（二）严格教职工管控
1.全体教职工暂停出差。
2.原则上不再审批教职工外出报备或离烟报备（钉钉），全体教职工非必要不外出，不得前往中、高风险地区及低风险地区中特殊注明地区，因特殊情况确须变动当前所在地的，可一事一议，提前向相关领导说明情况后履行报备审批程序。此前已审批通过的外出报备，如还未出行，需根据行程必要性重新提交申请。
（三）严格教职工家属管控
院区教职工家属必须配合院区做好人员管控工作，已通过审批持有长期通行权限（身份证）人员按院区人员管控，由机关归口部门进行摸排和管理；未取得权限人员，按外来人员管理，由机关归口部门负责沟通联络。
（四）严格院内服务单位及入驻企业人员管控
院区全体服务单位（含物业、食堂、商服、烟建等）及入驻企业人员，必须配合院区做好人员管控工作。已通过审批持有长期通行权限（身份证）人员按院区人员管控，由机关归口部门进行摸排和管理；未取得权限人员，按外来人员管理，由机关归口部门负责沟通联络。
（五）严格外来人员管控
1.外来人员非必要不得进院，特殊情况确须进院的，根据具体来院业务，可联系机关归口部门人员提前至少 1 天提报“外来人员进校申请”（仅支持提报 1 天有效期），并将“21 天内是否途径中高风险城市”的说明、健康码截图、通信大数据行程卡截图附于申请附件中，否则不予审批。
外来人员随行车辆如有进院需求，需提前在进校事由中注明车牌号，审批通过后，将审批页电子版同步转发院区安全负责人及进院人，经物业安保核实无误后放行。
2.物业安保必须严格执行大门管控，对进院人员和车辆实施四必”措施：逢车必检查、逢人必测温、身份必核实、健康码必查验，同时增加“通信大数据行程卡”查验。不得私自线下登记进院，如进院时身份证、校园卡或面部识别存疑，第一时间联系院区机关对接联系人（见前文）或安全负责人核实，在核实完成前不得进院。
院区安全负责人：孙安生18561127186
五、严格开展全面消杀工作
院区协调物业服务单位定期开展全面消杀，每 3 天进行一次公共区域消杀，室内（如公寓房间）消杀由各楼宇配备好物资，及时发放给教职工及学生，并指导其做好室内消杀工作。
六、严格控制会议接待工作
暂停院区一切线下会议及接待工作，所有会议一律改为线上进行，已得知接待工作一律推迟。
七、严格做好个人防护
全体师生员工如有出现发热、干咳、乏力、嗅（味）觉减退或丧失、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛、腹泻等不适症状时，应当及时报告归口部门对接人，并到就近的发热门诊就诊，就医
途中全程佩戴口罩，避免乘坐公共交通工具。
院区将根据疫情防控进展和相关要求，实时调整防疫安排，请各单位、部门、全体师生员工及时关注。
哈尔滨工程大学烟台研究院
2021 年 8 月 2 日