各部门、基层学术组织,各单位:
2022年暑期将至,为切实做好暑期各项工作,现将相关事宜通知如下:
一、时间安排
烟台研究院于2022年7月10日至2022年8月21日进入暑期运行模式,各部门、各基层学术组织、各单位需统筹时间安排,确保烟台研究院暑期各项工作有序进行。
二、相关工作要求
(一)服务保障工作
序号 | 名称 | 地点 | 时间 | 备注 |
1 | 图书馆业务;印信、网络、校园卡办理 | 图书馆服务大厅 | 每日 上午:8:30-11:30 下午:14:00-17:00 | 周六、周日 暂停办理业务 |
2 | 财务报销 | 海创楼306 | 每周二、周五: 上午:8:30-11:30 下午:14:00-17:00 | 7月18日-8月7日 暂停办理业务 |
3 | 医务室取药 | 医务室 | 每周一、周四: 上午:9:00-11:00 下午:15:00-17:00 | 7月18日-8月14日 暂停办理业务 |
4 | 食堂开餐 | 海韵阁 | 早餐:6:30-8:30 | |
5 | 快递寄取 | 快递服务处 | 每日:9:00-18:00 | |
6 | 超市服务 | 超市 | 每日:8:00-22:30 |
(二)值班值守工作
假期值班人员要严格落实值班值守,确保联系电话畅通,做好登记,不得漏岗脱岗,及时协调处理并上报突发事件。师生员工如遇特殊情况,请及时与值班室联系反馈。日间值班地点:海创楼316室,值班电话:0535-2607690,夜间值班地点:海韵阁410室,值班电话:0535-2607920。
(三)疫情防控工作
各部门、各基层学术组织、各单位要严格遵守疫情防控工作要求,离烟或变动当前所在地的,需提前履行报批程序(教职工通过钉钉“变动所在地”报批;学生通过辅导员报批),外出注意自我防护及安全,不得前往中高风险地区及14天内发生本土疫情的县(市、区),不扎堆、不聚集。留院师生员工实行通行权限备案制管理,要严格落实核酸检测要求,师生每周二、四、六进行核酸检测(一周3检),后勤人员每天一检。
(四)安全管理工作
各部门、各基层学术组织、各单位要严格落实安全工作责任制,各导师要严格落实导师责任制,强化安全风险管控和隐患排查,注意实验室安全、消防安全、用电安全、防溺水事故等,重点针对留院师生员工做好假期安全教育和警示工作,提高安全意识,严防各类事故发生。
各施工单位要严格按照施工计划进行院内修缮工作,加强人员管控,做好围挡隔离,确保施工安全,最大限度减少对院内师生员工造成的影响。
烟台研究院
2022年7月4日