各部门、各基层学术组织:
2023年暑期将至,为切实做好暑假期间各项工作,现将相关事宜通知如下:
一、时间安排
烟台研究院定于7月3日(星期一)起停止教学任务,7月17日(星期一)- 8月20日(星期日)进入暑期运行模式。
二、工作安排
(一)校园管理
暑期前,由实验室部门、后勤部门组织开展安全检查,做好安全隐患排除,特别是暑期实验室、消防、用电等安全管理工作;由保密部门组织针对重点涉密部位和涉密人员,开展保密教育和检查,严防失窃密事件发生。
暑期期间,由后勤部门做好留校学生的生活保障工作;由学工部门做好暑期学生安全管理工作;由办公室、教学部门加强对会议室、公用教室使用的审批和管理。
(二)校庆工作
由活动相关部门牵头,其他部门配合,做好建校70周年系列学术活动、文化活动、庆典活动等筹备工作。
(三)业务办理
暑期期间,各业务办理安排如下:
办理业务 | 办理日期/部门 | 办理地点 |
印章使用 | 每日(当日日间值班人员负责协助办理) | 海创楼316室 |
财务业务 | 7月17、18、19日及之后每星期二、星期五 9:00-11:00;15:00-17:00 | 海创楼414室 |
校园卡及 缴费业务 | 星期三 9:00-11:00;15:00-17:00 | 线上办理 图书馆一层综合服务大厅 |
图书业务 | 星期三 9:00-11:00;15:00-17:00 | 图书馆自助借还机 图书馆406室 |
医务室 | 星期五 9:00-11:00;15:00-17:00 | 海韵阁414室 |
(四)值班安排
暑期期间,机关管理人员进行日间值班,物业人员进行夜间值班。值班人员要严格落实值班值守,确保联系电话畅通,做好登记,不得漏岗脱岗,及时协调处理并上报突发事件。
日间值班:海创楼316室,值班电话:0535-2607690;夜间值班:海韵阁410室,值班电话:0535-2607920。值班表详见附件。
烟台研究院
2023年7月2日