为进一步推动烟台研究院研究生会改革，发挥研究生会联系学校和同学的纽带作用，根据《学联学生会组织改革方案》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》及《哈尔滨工程大学学生会（研究生会）章程》等相关文件的规定，现公开选拔研究生会工作人员，现将有关事宜通知如下：
一、岗位及聘期
1.主席：研究生会主席1名；
2.综合部：部长兼副主席1名，干事3-8名；
3.生活部：部长兼副主席1名，干事3-8名；
4.文艺部：部长兼副主席1名，干事3-8名；
5.体育部：部长兼副主席1名，干事3-8名。
聘期为2023年9月-2024年9月。
二、岗位职责
（一）综合部
负责统筹学生组织公文、财务、资产、保密、信息化、统计及档案等工作；
负责统筹制定学生组织相关方案计划、规章制度、总结报告，组织综合性会议活动等；
负责学生组织工作人员的招聘、培训与任用，以及对各部门、人员工作的监督考评等；
负责与其他高校学生组织的交流，以及大型活动的对外联系和接待等工作；
负责学生组织印章的管理使用；
负责学生活动的审批、监督等；
负责统筹“一站式”学生社区管理，安排值班值守等。
（二）生活部
负责促进学校与同学的沟通交流，解答学生疑惑，维护学生正当权益，促进学校良性发展；
负责收集整理学生意见建议，联系相关职能部门解答、处理；
负责组织爱国卫生运动、寝室安全检查等活动；
负责“一站式”学生社区室内卫生的值日安排和生活氛围营造。
（三）文艺部
负责结合学生文艺兴趣，组织相关文艺类活动；
负责文艺相关指导教师、指导单位的联络；
负责“拓海文艺节”的策划组织；
负责“八角合唱团”的选拔、训练和演出等工作；
负责“一站式”学生社区文艺相关条件建设管理。
（四）体育部
负责结合学生体育兴趣，组织开展体育类活动，
负责体育相关指导教师、指导单位的联络；
负责“拓海体育节”的策划组织；
负责篮球赛、乒乓球赛、八段锦等特色活动的组织；
负责联络高校、社区、企业筹办或参加体育活动；
负责“一站式”学生社区体育相关条件建设管理。
三、申报条件
（一）基本条件
1.热爱学生工作，能够认真学习党的理论知识，理想信念坚定，作风正派，原则性强，有较强的组织纪律性，能够在学生中起到模范带头作用；
2.有良好的思想政治素养，坚持解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新，讲实话、办实事、求实效，有广泛的群众基础，有强烈的事业心、责任感和奉献精神；
3.具有良好的综合素质，工作积极，认真负责，踏实肯干，热心服务，具有较强的组织协调能力、沟通表达能力、文字写作能力和团队协作意识，能够开创性地开展工作，能够正确处理学习和工作的关系，有较强的学习能力；
4.2023级及以上全体烟台研究院在籍研究生均可申报。
（二）其他条件
1.主席原则上应为中共党员；
2.有一定学生组织工作经历者优先；
3.有公文写作能力、沟通协调能力者优先；
4.对竞聘岗位有一定认识、规划，以及相应经验、特长者优先。
四、竞聘程序
申报人于9月17日17:30前将《研究生会工作人员竞聘申报表》（见附件）发送至邮箱helifang@hrbeu.edu.cn，主题为“研究生会申报-姓名-联系方式”。
（二）资格审查与初评
烟台研究院组织相关部门对申报人员进行资格审查和初评。
（三）评议答辩
烟台研究院组建评议组，根据申报岗位分批组织通过资格审查和初评的申报人进行现场答辩，包括3分钟自述（包括个人自然状况、品德、能力和主要工作业绩及对竞聘职位的工作设想等）和3分钟问答。面试时间、地点另行通知。
（四）公示、任命
烟台研究院对拟任用的研究生会工作人员公示3天，公示期满后任命。
烟台研究院
2023年9月15日
（联系人及电话：贺莉芳 0535-2607695）