尊敬的来信人：

您好！

院长信箱是研究院面向院内师生员工及社会各界开放的重要沟通渠道，旨在畅通交流、倾听诉求、改进工作，切实解决大家关心的实际问题。为使信箱规范高效运行，敬请您在来信时知悉以下事项：

1.欢迎您围绕研究院教育教学、管理服务、发展建设、工作作风等方面提出意见、建议与合理诉求，客观反映相关问题。

2.来信内容须遵守国家法律法规、党纪校规和社会公德，坚持实事求是、客观真实、理据充分，理性文明表达诉求。

3.为便于核查情况、及时反馈办理结果，请您详细描述问题，并注明真实姓名及有效联系方式。

4.涉及举报投诉类内容，研究院将严格保密；对已答复办结的事项，不再重复受理，请勿重复提交相同内容。

衷心感谢您对哈尔滨工程大学烟台研究院工作的关心、理解与支持，诚盼您为研究院高质量发展积极建言献策！

信箱地址：ytyjy@hrbeu.edu.cn