各位教职工：
根据学校《二级教职工代表大会实施条例》（校党字〔2013〕61号）相关规定，为保障烟台研究院教职工依法享有民主决策、民主管理和民主监督的权利，烟台研究院定于4月17日-19日面向全体教职工征集《烟台研究院工作报告》（附件1）《烟台研究院工会工作报告》（附件2）《烟台研究院财务工作报告》《烟台研究院工会经费使用情况》（附件3）等4项报告的修订意见，现将有关事宜通知如下：
一、意见征集
1.下载并审阅各项报告后填写《教代会报告建议表》（附件4）。
2.《烟台研究院财务工作报告》不作附件登载，单独发至各代表联络员（名单见附件6），由各代表联络员负责组织内部审阅。
二、提案征集
根据《学校教职工代表大会规定》，现同时开展教代会提案征集工作，有关事项通知如下：
1.下载并填写《提案征集表》（附件5）。
2.如提出相似提案，做归并处理。
3.提案须坚持一事一案，不能多事并入一案提出。
4.提案前须认真调研，问题要有广泛代表性，提案内容详实，至少包括：事实情况、存在问题、方案建议等3方面内容，表述言简意赅。
5.凡涉及烟台研究院改革发展、教学、科研、管理、服务及涉及教职工切身利益和民生有关事项，均可作为提案。
6.下列情况之一，提案不予受理：
（1）内容涉及国家机密的；
（2）不符合党和国家方针、政策、法律、法规的；
（3）未经充分调查考证，不符合实际情况的；
（4）缺乏可操作性的；
（5）属于个人具体问题的；
（6）多事并提、重复提出或事实不清、表述不明、笼统抽象、缺乏具体内容的。
三、有关要求
1.《教代会报告建议表》《提案征集表》电子版收取截止日期为4月19日（周二）17:00，以便大会相关人员及时修改报告，提交开（闭）幕会表决。
2.电子版发至院工会李晓萌邮箱lixiaomeng_yty@hrbeu.edu.cn。
附件：1.
烟台研究院工作报告.pdf
3.哈尔滨工程大学烟台研究院第一届工会委员会经费使用情况报告.pdf
联系人及电话：李晓萌 0535-2607698
哈尔滨工程大学烟台研究院工会委员会
2022年4月17日